تى سوفت للبرمجيات    
.     إتصـل بـنا الوكلاء والموزعين عُـمـلائنا خـدمـاتنا الـرئيسية
للتواصل والدعم الفني اضغط هنا لتحميل برنامج التحكم عن بعد
برنامج البيان لإدارة مكاتب تأجير السيارات صور من البرنامج
إنتشرت معارض ومكاتب تأجير السيارات بشكل كبير ويواجة صاحب العمل صعوبة فى إدارة حركة التأجير للسيارات ومع إزدياد طلبات التأجير تزداد الأمور صعوبة بالتالى يحتاج صاحب العمل إدارة طلبات التأجير بشكل متكامل من هنا جاءت فكرة برنامج البيان لإدارة حركة تأجير السيارات و فى التالى سيتم سرد الإمكانيات والخصائص لهذا البرنامج.
 
تعريفات البرنامج
يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (السائقين - الكفلاء - العملاء -  الموردين - شركات التأمين - السيارات التابعة للمعرض .....).
 
العمل على أكثر من قاعدة بيانات بنفس الوقت
يتميز برنامج البيان بإمكانية تعريف أكثر من قاعدة بيانات وتكون كل قاعدة مختصة بذاتها.
 
تسجيل ومتابعة العملاء
حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع المعرض او المكتب ومتابعة حساباتة بشكل تفصيلى.
 
تسجيل السيارات
يتم إدخال بيانات السيارات التابعة لمكتب التأجير بكافة التفاصيل لكل سيارة وتشمل شاشة التسجيل عدة بيانات أهمها (فئة السيارة - موديل السيارة - رقم السيارة - لون السيارة - سائق السيارة - رقم الموتور - رقم اللوحة - عداد الكيلومتر الحالى - عداد السرعة الحالى - مسافة تغيير الزيت - رقم الرخصة - شركة التأمين وقيمة التأمين - سعر الشراء - أسعار التأجير فى الساعة واليوم والأسبوع والشهر والسنة وسعر البيع  -  حالة السيارة ...) وبهذا يكون لدينا ملف يخص كل سيارة بشكل متكامل وتفصيلى ويمكن أن تكون السيارة سيارة خارجية غير مملوكة للمعرض او مكتب التأجير كما يمكن ربط و إضافة صور وملفات ضوئية تخص السيارة.
 
تأجير السيارات
بمجرد تسجيل السيارة وتحديد حالتها أنها تحت الطلب يتم عرضها فى معرض البرنامج حيث يمكن تأجيرها  الى اى عميل يطلبها وذلك بتسجيل عقد تأجير سيارة حيث يتم تسجيل بيانات عقد التأجير ويشمل عدة بنود من أهمها (إدخال رقم العقد و إسم العميل و نوع التأجير سواء كان بالساعة أو يومى أو اسبوعى أو شهرى أو حتى سنوى و مدة التأجير المطلوبة -و تحديد رقم السيارة المطلوبة للتأجير والسائق الخاص بالسيارة أن وجد وعلى اساس هذة البيانات يتم تحديد سعر التأجير  وعداد كم الخروج بشكل أوتوماتيك بناء على الإعدادت السابق إدخالها فى بيانات السيارة ويتم إدخال تاريخ الخروج ووقت الخروج و كم المسموح بة وتكلفة كل كم زيادة ويتم تحديد منطقة الإستخدام  وإسم المؤجر) كما يمكن تسجيل حالة أجزاء السيارة عند الخروج حتى يتم المقارنة بينها وبين حالتها عند العوده لتحميل اى تلفيات أو خسائر تحدث على عاتق العميل.
 
تسجيل عودة سيارة
بعد تسجيل تأجير السيارة يقوم البرنامج بترقب عودة هذة السيارة بحسب تاريخ العودة ووقت العودة المسجل بعملية التأجير وبمجرد إدخال رقم العقد تظهر تفاصيل عقد التأجير ويقوم البرنامج بحساب أى فترات زائدة عن فترة التأجير المحددة ويتم إدخال عداد كم العودة وعلى هذا الأساس يحسب البرنامج كم المستهلك وعدد كم الزائد وقيمة الزيادة كما يمكن إدخال اى مصروفات زيادة على عقد التأجير وذلك لحساب كامل مبلغ التأجير المفترض العميل دفعة ويقوم البرنامج ايضا بحساب مستحقات المورد إن وجد ومستحقات السائق ان وجد.
 
سندات القبض و الصرف
بمجرد تسجيل عقد تأجير سيارة يمكن تسديد مدفوعات هذا العقد عن طريق سندات القبض  أو صرف أى مبالغ الى حساب هذا العقد عن طريق سندات الصرف بالتالى يمكن متابعة حساب العميل وتعاقدات التأجير الخاصة بة بشكل تفصيلى.
 
تغيير سيارة
من الممكن أن العميل يطلب تغيير السيارة لأى سبب مثل لتغيير نوع السيارة او نتيجة لظهور عطل ما بالسيارة أو غيرة بالتالى يجب أن يكون هناك جزء خاص بتغيير السيارة المؤجرة حيث يمكن تغيير السيارة المؤجرة الحالية الى سيارة أخرى وذلك بإدخال رقم السيارة الجديدة و إدخال تكلفة عملية التغيير سواء بالزيادة أو النقصان.
 
إدارة مخزون قطع الغيار و إذون الإضافة
يتوافر فى البرنامج جزء خاص بإدارة مخزون قطع الغيار التى تستخدم فى عمليات صيانة السيارات حيث يمكن إضافة الكميات من الأصناف المختلفة الى مستودع قطع الغيار ليتم سحبها بعد ذلك فى عمليات الصيانة.
 
صيانة السيارات
عند حدوث عطل بالسيارة تدخل السيارة الى عملية الصيانة حيث يتم سحب قطع الغيار من المستودع وإستبدالها بالسيارة وذلك بحسب العطل الموجود بالسيارة وبعد الإنتهاء من عملية الصيانة يتم خروج السيارة من الصيانة لتصبح متاحة للتأجير مرة أخرى.
 
تسجيل المخالفات
يمكن تسجيل المخالفات التى تحدث على السيارات وتسجيل قيمة المخالفة بناءا على نوع هذة المخالفة مع إمكانية محاسبة العميل عليها فى حالة ثبت انة هو المسئول عن هذة المخالفة.
 
جرد السيارات بحسب حالتها
يمكن  عمل جرد للسيارات بحسب الحالة وهناك عدة حالات ثابتة بالبرنامج مثل السيارات تحت الطلب او السيارات المؤجرة أو السيارات التى فى الصيانة أو السيارات المعروضة للبيع أو السيارات المباعة أو السيارات التالفة ويتم عرض الجرد على الشاشة الرئيسية للبرنامج بشكل سهل ومريح.
 
إمكانية إرسال رسائل قصيرة (SMS)
يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.
 
تسجل المصروفات و إيداعات و مسحوبات الصندوق
يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات  خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل.
 
شئـــــــــون الموظفين
تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمعرض ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمعرض سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمعرض.
 
تقـــــــــــارير البرنـــــــــــــامج
يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج  حيث تم تقسيم هذة التقارير الى عدة اقسام مثل تقارير خاصة بحساب العملاء و حساب الموردين وحساب السائقين وتقرير خاصة بالسيارات مثل بيانات السيارات المسجلة وطلبات الصيانة والمخالفات وحساب تعاقدات التأجير للسيارات وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.
 
المميزات الفنية للبرنامج
1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- إمكانية العلمل على البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.
 
بعض صور من شاشات البرنامج
 
 
 
البيان للمخازن و المبيعات
برنامج البيان لإدارة المخازن والمبيعات والمشتريات
 
 
برنامج سيمبل لإدارة المبيعات
برنامج لإدارة المبيعات وحسابات العملاء مع القيمة المضافة
 
 
الوسيط لإدارة العقارات والأملاك
برنامج الوسيط أحدث وأقوى برنامج لإدارة العقارات والأملاك
 
 
برنامج خدماتى
خدمى إدارى تسويقى محاسبى يحتوى 12 خدمة مختلفة
 
 
البيان الذهبى لمكاتب المحاماه
أقوى برنامج لإدارة العمل داخل مكاتب المحاماه
 
 
دراى كلين للمغاسل
البرنامج الأول لإدارة مغاسل الدراى كلين
 
 
البيان لإدارة حركة الأقساط
برنامج البيان لإدارة حركة الأقساط والعقود
 
 
البيان لتأجير السيارات
نقدم أقوى برنامج لإدارة حركة تأجير السيارات
 
 
مركبات لمعارض السيارات
البرنامج الأول لإدارة العمل داخل معارض بيع السيارات
 
 
برنامج مناسبات لقاعات الأفراح
أقوى برنامج لإدارة قاعات الإحتفالات والمناسبات
 
 
الرائد للفنادق والشقق المفروشة
أقوى برنامج لإدارة الفنادق والقرى السياحية
 
 
البيان للجمعيات الخيرية
برنامج شامل لإدارة الجمعيات والمؤسسات الخيرية
 
 
البيان لإدارة المشاريع
أسهل برنامج لإدارة المشاريع والمقاولات
 
 
برنامج صرافة
برنامج محاسبى لإدارة مؤسسات الصرافة الصغيرة والكبيرة
 
 
البيان للمصروفات والإيرادات
أسهل برنامج لإدارة حركة الأيردات والمصروفات
 
 
البيان لمراكز العيون
برنامج لإدارة مراكز العيون
 
 
فاست ديليفرى للمطاعم
أقوى برنامج لإدارة حركة العمل داخل المطاعم
 
 
البيان للإصول الثابتة
البرنامج الأول لإدارة حركة الأصول الثابتة
 
 
موبايلى لمحلات الجوال
برنامج إدارى ومحاسبى لإدارة محلات بيع الجوال
 
 
البيان لشركات مكافحة الحشرات
برنامج إدارى ومحاسبى لإدارة شركات مكافحة الحشرات
 
 
كونكت لشركات الأنترنت
برنامج كونكت لإدارة شركات توزيع الأنترنت
 
 
البيان لشركات التوظيف
برنامج لإدارة العمل داخل شركات إلحاق العمالة بالخارج
 
جميع حقوق الطبع و النشر محفوظة لشركة تى سوفت للبرمجيات 2006-2018