برنامج الوسيط لإدارة العقارات والأملاك

 صور من البرنامج

مجال العقارات مجال واسع ومنتشر بكافة الدول العربية بل هو أحد إعمدة أى دولة ونظرا لإنتشاء مؤسسات ومكاتب العقارات فقد قمنا بتصميم أحدث برنامج لهذا المجال وقد راعينا على ان يحتوى البرنامج على معظم المواصفات والإمكانيات التى يحتاجها أى مكتب أو مؤسسة تعمل فى هذا المجال القوى.

 الفئات والأنشطة التى يتناسب معها البرنامج

يمكن لبرنامج الوسيط ان يخدم مكاتب العقارات ومؤسسات العقار بشكل عام مهما كان المستوى وايضا يمكن استخدام البرنامج بشكل شخصى لإدارة الأملاك الخاصة بأنواعها المختلفة ويخدم البرنامج مجال تسويق العقارات و تأجير العقارات وبيع العقارات بنظام التقسيط وايضا امكانية البيع الكاش للعقارات بالتالى يغطى البرنامج كافة الفئات المختلفة والأنشطة المتعلقة بهذا المجال.

 تعريفات البرنامج

ويتم عن طريق برنامج الوسيط تسجيل العديد من التعريفات الهامة التى تسهل حركة العمل داخل البرنامج دون الحاجة الى إعادة كتابة هذة التعريفات كل مرة نحتاج اليها ومن هذة التعريفات تعريف الأفرع والدول والمدن والأحياء وتعريف أنواع التأجير المختلفة وأنواع المصروفات وايضا تعريف بيانات الكفلاء والعملاء والملاك والوسطاء والمساهمين كما يتم تعريف أنوع العقارات المختلفة وخصائص كل نوع والخدمات المختلفة المطلوبة مثل البيع أو التأجير أو التبديل أو التنازل وغيرة كما يمكن ايضا تعريف المخططات المختلفة الموجودة داخل المناطق المتعامل معها وغيرة من التعريفات الهامة الأخرى.

 تسجيل بيانات العقارات

يمكن تسجيل بيانات العقارات المختلفة وبحسب كل نوع مثل العمائر والفيلات والشقق والمحلات والإستراحات والأراضى وقد تحتوى هذة العقارات على وحدات داخلية مكونة لها ويتم اضافة الأسعار المختلفة سواء للبيع أو التأجير كما يمكن تسجيل الخصائص المختلفة التى تخص كل عقار مثل المساحة وعدد الأدوار وعدد الغرف وأى خصائص أخرى يتم تعريفها من قسم التعريفات كما يمكن إرفاق المستندات والصور التى تخص كل عقار مع تحديد بيانات المالك وبيانات الوسيط إن وجد كما يمكن تسجيل المميزات المختلفة التى يتميز بها العقار والخدمات المطلوبة لكل عقار يتم تسجيلة كما يمكن حظر أو رفع الحظر عن أى عقار.

 تسجيل الوحدات المكونة للعقارات

فى حالة ان العقار يحتوى على وحدات مكونة لة مثل العمائر مثلا تحتوى على شقق يتم تسجيل بيانات هذة الوحدات حيث يمكن تسجيل اسعار وخصائص كل وحدة كما يمكن حظر أو رفع الحظر عن أى وحدة

 عملية تكرار العقارات والوحدات المكونة لها

لتوفير الوقت والجهد على المستخدم قد راعينا اضافة أمكانية تكرار العقارات والوحدات المتشابهة وبالتالى يمكن تسجيل بيانات العقارات والوحدات بسرعة ودون أى مجهود مع إمكانية الرجوع الى اى عقار أو أى وحدة والتعديل عليها وعلى خصائصها.

 إدارة العقارات والوحدات

شاشة إدارة العقارات هى من أهم الشاشات بالبرنامج حيث يمكن عن طريقها إدارة عملية تأجير العقارات وبيعها سواء بالتقسيط أو كاش وفى حالة التأجير يمكن تحديد الفترة الزمنية المطلوبة لعملية التأجير سواء يومى او شهرى أو سنوى مع تحديد طريقة دفع المستأجر ويمكن تسجيل العمولة الخاصة بالمكتب أو المؤسسة وايضا التأمين وفى حالة البيع بالتقسيط يمكن تحديد عدد الدفعات وقيمة كل دفعة وطريقة السداد وايضا يمكن بيع العقار كاش ويمكن طباعة عرض وطباعة التعاقد.

 جرد ومتابعة العقارات والوحدات

يمكن عمل جرد للعقارات والوحدات المختلفة المسجلة على البرنامج بحيث يمكن إلبحث عن العقارات بحسب عميل محدد أو مالك محدد او باسم عقار معين أو وحدة معينة وبحسب نوع العقار مع إمكانيات مختلفة لعملية الجرد او البحث وبالتالى يتم احكام السيطرة على كل ماهو مسجل بالبرنامج.

 جرد ومتابعة المستحقات

يمكن ايضا عمل جرد على المستحقات المالية على العقارات او على العملاء وذلك للتعرف على المدفوعات والمستحقات على كل عقار ويتم البحث بطرق بحث مختلفة وبإمكانيات متعددة ويمكن ايضا طباعة خطاب تذكيرى للمستأجر او انذار إخلاء كما يمكن عمل متابعة للعملاء او المستأجرين للوقوف على اخر التطورات معة.

 إنهاء العقود الإيجارية

فى حالة الرغبة فى إنهاء اى عقد ايجار قبل انتهاءة لاى سبب من الإسباب يمكن إجراء ذلك مع حساب التكلفة على المستأجر وحساب المبالغ المستردة الية إن وجدت مع إمكانية طباعة خطاب إخلاء للوحدة او العقار.

 سندات القبض

يمكن تسجيل سندات القبض وذلك لتسديد المبالغ المحصلة المستحقة من المستأجرين او من العملاء كما يمكن تسجيل سندات قبض عامة من العملاء او من الملاك مع إمكانية طباعة السندات المسجلة.

 إيدعات ومسحوبات الصندوق

يمكن تسجيل إيدعات الصندوق بشكل عام او من العملاء أو من الملاك كما يمكن تسجيل مسحوبات الصندوق بشكل عام او سحب الى عميل معين أو لمالك معين لسديد مستحقات الملاك.

 تسجيل المصروفات العامة

يمكن عن طريق البرنامج تسجيل المصروفات سواء الخاصة بعقار معين او المصروفات العامة والنثريات.

 إمكانية إرسال رسائل قصيرة (SMS)

يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

 شئـــــــــون الموظفين

تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمكتب او المؤسسة مثل ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمكتب او المؤسسة.

 تقـــــــــــارير البرنـــــــــــــامج

من أهم مايميز اى برنامج الجزء الخاص بالتقارير وقد قمنا بدعم البرنامج بمجموعة متنوعة من التقارير والتى تغطى كافة جوانب البرنامج فلدينا تقارير لطباعة بيانات العملاء والكفلاء والملاك والوسطاء كما يوجد تقارير تخص العقارات والواحدات ويوجد تقارير محاسبية مختلفة مثل حساب العملاء وحساب الملاك وحساب المكتب ومدفوعات الأقساط وحساب الصندوق وسندات القبض والصرف وتقرير بالمصروفات النثرية وايضا تقرير رواتب الموظفين وحركة المستخدمين على البرنامج.

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- البرنامج يقوم بالتنبية بالأقساط والدفعات مستحقة السداد.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج