برنامج البيان لإدارة شركات توظيف العمالة

 صور من البرنامج

مما لاشك فيه أن شركـات التوظيف تسـاهم بشكل كبير فى حـل ازمة البطاله وتوفير العمـالة لأصحاب الشركات والمؤسسات التجارية الداخلية والخارجية وكان لازاما علينا أن نقدم ما يساعد هذه الشركات فى تحسين أداء عملها بشكل جيد وسريع دون تعقيدات.

 التعريفات الأساسية للبرنامج

و هذه التعريفات يتم تسجيلها على البرنامج مرة واحدة عند بداية تشغيل البرنامج و مقصود منها تسهيل عمل مستخدم البرنامج و إظهار بيانات التقارير بشكل متكامل و نذكر من هذه التعريفات
1- تعريف المناديب (السماسره) المتعامل معهم حيث يتم تقسيمهم الى مناديب محلية او مناديب (وسيط) خارجية وإدخال كافة البيانات المطلوبة عنهم ومن هذة البيانات الأسم - التليفون - الجوال - تاريخ التعامل - العنوان .....
2- تعريف العملاء (أصحاب العمل أو الكفلاء) حيث يتم إضافة اسم الكفيل واسم شركتة ونشاط الشركة والعنوان وبيانات الأتصال والبلد والمدينة التابع لها وكافة البيانات المطلوب اضافتها عن الكفيل او العميل.
3- تعريف مهن السيرة الذاتية حيث يتم هنا اضافة اسماء المهن المختلفة وبالمسميات التى توضع فى السيرة الذاتية مثل مبيض محارة وهكذا
4- تعريف مهن التأشيرات حيث يتم اضافة مسميات المهن التى توضع على التأشيرات مثل مليس وهو مايقابل مبيض محارة فى السيرة الذاتية وهكذا لكافة المهن.
5- تعريف المؤهلات حيث يتم هنا وضع المؤهلات الجديدة الغير معرفة على البرنامج حيث نجدا ان البرنامج مزود بأسماء المؤهلات المشهورة والموجودة مسبقا ولكن فى حالة وجود مؤهل غير مسجل يتم تسجيله من هذا الجزء بالمثل يتم تعريف الكليات والمعاهد والأقسام الجديدة الغير مسجلة على البرنامج.
6- تعريف بنود المصروفات النثرية مثل الكهرباء والتليفون والرواتب والإيجارات وغيرها من البنود حيث ان البرنامج يمكنة متابعة مصروفات الشركة.

 طلبات التوظيف او الأبلكيشن (C.V)

وهى من أهم شاشات البرنامج حيث يتم فيها اضافة كافة البيانات عن طالب العمل وقد تم تقسيم بيانات السي فى الى عدة اقسام كل قسم يشمل مجموعة معينة من البيانات وسيتم توضيحها كالتالى:-
1- قسم البيانات الشخصية : وهى تشمل البيانات الأساسية عن كل طالب عمل مثل الأسم وتاريخ الميلاد والحالة الأجتماعية وموقف التجنيد ومحل الميلاد والعنوان.
2- قسم التعليم : ويشمل البيانات الخاصة بالمؤهل الدراسي والشهادات العلمية الخاصة بطالب العمل مثل المؤهل والكلية او المعهد والقسم او الشعبة وسنة التخرج والتقدير العام والمؤهلات العلمية الأخرى.
3- قسم مهارات الحاسب الالى : ويشمل إضافة كافة المهارات التى يجيدها طالب العمل فى مجال الحاسب الألى مثل الورد والأكسيل والأكسيس والويندوز وغيرة من المهارات الأخرى المتعددة فى هذا المجال.
4- قسم اللغات : ويشمل اللغات التى يجيدها طالب العمل وتقدير كل لغة مثل اللغة العربية والأجنجليزية والفرنسية.
5- قسم الخبرات : وفى هذا القسم يتم اضافة الخبرات التى حصل عليها طالب العمل من حيث المدة واسم الشركة ومركزة داخل الشركة.
6- قسم بيانات الإتصال : حيث يتم وضع كافة بيانات الوصول لطالب العمل مثل التليفون والموبيايل والأميل وغيرة.
7- قسم بيانات العمل : ويشمل العمل الحالى والعمل المقدم له طالب العمل.
8- قسم بيانات الجواز : ويشمل البيانات المطلوبة عن الجوزا الخاص بطالب العمل مثل رقم الجواز وتاريخ اصدارة وتاريخ انتهاءه.
9- قسم بيانات التأشيرة : وتشمل البيانات الخاصة بالتأشيرة التى سيتم استخراجها لطالب العمل مثل رقم التأشيرة وتاريخها.
10- قسم بيانات أخرى : وتشمل بيانات اخرى هامه و مطلوبه عن طالب العمل مثل موقف طالب العمل هل هو متاح ام لا او تم الإتفاق معة وهل هو معة رخصة قيادة اولا وهل سافر قبل ذلك اولا وماهو اقل راتب يمكن قبوله....
و من المعروف أن من أكبر المشاكل التي تواجه شركات التوظيف هي البحث في طلبات التوظيف حيث يكون عدد طلبات التوظيف (الأبليكيشن) كبير جدا وعادة ما يكون به العديد من البيانات و لذا فإنه من الشاق البحث فيها يدويا ، لذلك فقد صممنا البرنامج و زودناه بالعديد من طرق البحث في الأبليكيشن ليسهل على المستخدم البحث في طلبات التوظيف بأي بيان مثل المؤهل ، سنوات الخبرة ، التخصص ، .......................... الخ
وبمجرد تسجيل بيانات طالب العمل او البحث عنة يمكن طباعة تقرير على شكل سي فى يشمل كافة البيانات المسجلة.

 التأشيرات وتنفيذها وتعقيبها

يمكن للبرنامج التعامل مع التأشيرات الخاصة بطلبات العمل سواء التنفيذ أو التعقيب علي التأشيرة ، حيث يقوم البرنامج بتسجيل كل بيانات التأِشيرة بما في ذلك البلد و اسم الشركة و المهن المطلوبة و عدد الموكلين عليها و غير ذلك من البيانات و حفظ كل ذلك بحيث يمكن الرجوع إليه في أي وقت ، كما يتيح البرنامج البحث عن العمال المطابقين لشروط التأشيرة في نفس شاشة التأشيرة دون الخروج منها و الدخول إلى شاشة أخرى.

 الحســـــــــــابات

يمكن من خلال البرنامج متابعة الحسابات الخاصة بطالبى العمل وايضا الحسابات الخاصة بالمناديب والعملاء او الكفلاء وايضا يمكن متابعة المصروفات النثرية الخاصة بالشركة كما سيتم التوضيح كالتالى :-
1- حسابات العمال : حيث يقوم البرنامج بفتح حساب لطالب العمل يتم فيه تسجيل كافة مدفوعاته ومتابعة ماتبقي علية.
2- حسابات المناديب والعملاء : يقوم ايضا البرنامج بمتابعة الحسابات الخاصة بكل مندوب مسجل على البرنامج وايضا كل كفيل او عميل مسجل وذلك من خلال عمليات التنفيذ والتعقيب للتأشيرات مع امكانية طباعة كشف حساب خاص بكل مندوب وكفيل.
3- المصروفات النثرية للشركة : يمكن ايضا من خلال البرنامج متابعة المصروفات الخارجة من خزينة الشركة مثل مصروفات الكهرباء والرواتب والإيجارات والمشروبات وغيرة من المصروفات الخارجة على مدار الشهر مع امكانية طباعة كشف بذلك.

 تقارير البرنامج

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج ونذكر من هذة التقارير :-
1- تقرير بالمناديب : حيث يمكن من هذا التقرير الأطلاع على بيانات مندوب معين او كل المناديب مع الطباعة
2- بحث عن عامل بموقفة : حيث يمكن من هذا التقرير البحث عن طالبى العمل المتاحين او غير المتاحين او المتفق معهم.
3- بحث ببيانات العمل : يبحث هذا التقرير عن طالبى العمل بناءا على بيانات العمل من حيث عدد سنوات الخبرة والمهنة.
4- بحث ببيانات الدراسه : بحث هذا التقرير عن طالبى العمل بناءا على بيانات الدراسه من حيث المؤهل والشعبة والسنة...
5- تقرير التأشيرات المنفذة : للبحث عن التأشيرات التى تم تنفيذها
6- تقرير التأشيرات المعقبة : للبحث عن التأشيرات التى تم تعقيبها
7- تقرير حساب العمال : يوضح هذا التقرير حساب العمال من حيث المدفوعات والمتبقى عليهم.
8- تقرير المصروفات النثريه : تقرير يوضح المصروفات الخارجة من الشركة مع إمكانية البحث خلال فترة زمنية معينه.
9- السيرة الذاتيه للشركة : تقرير يوضح السيرة الذاتية للشركة فى التعامل مع النشاطات المختلفة وذلك يفيد فى إرسال هذه السيرة الى السادة الكفلاء.
10- أرباح التأشيرات : يوضح هذا التقرير الأرباح المكتسبة من التاشيرات.

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- البرنامج مصمم على قاعدة بيانات قوية مما يعطى القدرة للبرنامج على استيعاب عدد لانهائي من البيانات.
5- البرنامج له ضمان لمدة عام كامل من بداية التعاقد مع العميل وذلك ضد عيوب البرمجة
6- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
7- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج