يصلح هذا البرنامج للعمل داخل كافة الجمعيات الخيرية التى لديها بيانات أسر وأيتام او يصلح للمؤسسات التجارية الكبرى التى لديها إلتزمات خيرية أتجاه أفراد أو أسر معينة وأيضا يصلح للمؤسسات التى تقوم بتنظيم الأعمال الخيرية كاتوزيع الزكاة لمستحقيها وعمل رحلات حج وعمرة ومساعدات الزواج وغيرة من الأعمال الخيرية حيث تتوافر نسخ مختلفة من البرنامج تتناسب مع كل فئة.

يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (حالات الأشخاص - الألقاب - صلات القرابة - المراحل الدراسية - الوسطاء - الكفلاء - الباحثين - الأصناف - المخازن - بنود المصروفات - برامج الرعاية .....).

يتم ضبط الرسوم السنوية لكفالة الأيتام حيث يشمل مبلغ الكفالة السنوى والذى يتم تقسيمة الى (مبلغ نقدى - كسوة العيد - حقيبة مدرسية - نسبة إدارية) والرسوم الخاصة بكفالة الأسرة ويشمل المبلغ السنوى للكفالة والذى يتم توزيعة الى مبلغ نقدى ونسبة إدارية الى الجمعية الخيرية.

يتم تسجيل كافة البيانات عن الكفلاء (وهم الأشخاص أو الجهات المسئولة عن كفالة الأيتام أو الأسر ومن أهم هذة البيانات إسم الكافل ورقم الكافل ورقم جوالة و نوع الكفالة المناسبة للكافل سواء كفالة ايتام أو أسر أو هذا و ذاك وتاريخ بداية ونهاية الكفالة ومبلغ الكفالة المستحق دفعة شهريا) وتسجيل بيانات الوسطاء (وهم الأشخاص الوسيطة بين الكفلاء والجمعية الخيرية) وبيانات الباحثين (وهم الأسخاص المسئولين عن عمل البحث لحالات الأسر لتقديم الكفالات لها).

يتم تسجيل بيانات الأسر المطلوب تقديم مساعدات مالية أوعينية لها حيث يتم إدخال كافة التفاصيل عن كل أسرة مثل (فئة الأسرة - إسم رب الأسرة - عدد الأفراد - إسم الأم - حالة الأم - إسم الوصى وصلة القرابة - عنوان السكن - إحتياجات الأسرة - حالة السكن ....) ويتم تسجيل بيانات الأيتام المتواجدين بهذة الأسر والمستحقين للكفالة ومن هذة البيانات (إسم اليتيم - صورتة - مكان الميلاد - الحالة الصحية - الحالة التربوية - المرحلة الدراسية - إسم المدرسة وعنوانها - المبلغ المستحق لليتيم بناءا على الكافل ....) ويتم ربط الأسرة مع باحث ليبحث حالتها وبعدها يتم ربط هذة الأسرة مع كافل يوافق على كفالاتها بحسب حالتها وبحسب تقيمها من الباحث ويمكن أيضا عمل أرشبف الكترونى لكل أسرة يشمل النماذج والمستندات والصور الضوئية التى تخص الأسرة.

بمجرد أن يتم ربط كافل مع أسرة معينة أو يتيم معين البرنامج يفتح لة حساب بحيث يتابع المستحقات الشهرية المطلوب دفعها من هذا الكافل الى الجمعية الخيرية حتى تقوم بصرفها الى الأسرة أو اليتيم المكفول ويمكن تسديد شهر واحد أو أكثر من شهر وبطرق دفع تتناسب مع الكافل وذلك بحسب البيانات التى تم تسجيلها سابقا.

حيث يتم صرف المستحقات المالية للأينام أو للأسر بناءا على الكافل لهذة الأسر أو الأيتام.

يمكن صرف المساعدات العينية (ملابس - لحوم ...) أو المالية المقطوعة سواء كان لشخص يحتاج اليها أو يتيم ويتم خصم المساعدات العينية من المستودع بحسب الكميات المسحوبة.

يمكن تحويل يتيم مريض الى مستوصف أو مستشفى معينة متعاقدة مع الجمعية لأجراء الفحوصات والكشوفات المطلوبة ومعالجة اليتيم المريض.

يمكن تحويل يتيم مريض الى مستوصف أو مستشفى معينة متعاقدة مع الجمعية لأجراء الفحوصات والكشوفات المطلوبة ومعالجة اليتيم المريض.

يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل.

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج مثل تقارير خاصة بحساب وبيانات الايتام و حساب وبيانات الأسر والمساعدات المقطوعة وكشف بتعاملات الأيتام وتقارير خاصة بحساب الكفلاء وحساب الوسطاء وتقارير بجرد المخازن وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وتقارير أخرى هامة مثل النسب الإدارية و إذونات التحويل للمستشفيات وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- التنبية بالكفلاء التى إنتهت كفالتهم أو قاربت على الأنتهاء.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.