برنامج البيان لإدارة المشاريع والمقاولات

 صور من البرنامج

تقدم تى سوفت أسهل وأقوى منظومـة لإدارة المشاريع والمقاولات حيث يمكن متابعة المشاريع ومصروفاتها ومسحوباتها وحساباتها بشكل كامل وفيما يلى سنتعرف على مايقدمة برنامج البيان لإدارة المشاريع والمقاولات.

 القطاعات التى يخدمها البرنامج

يخدم البرنامج شركات ومؤسسات المقاولات الصغيرة والمتوسطة التى تحتاج الى ادارة المشاريع لديها.

 التعامل مع كافة أنواع الأصناف وتقسيماتها

حيث يمكن لمستخدم البرنامج تسجيل كافة أنواع الأصناف والإصناف المندرجة تحتها المستخدمة مثل معدات (أوناش - سقالات - مضخات .....) - مواد بناء (أسمنت - طوب - ظلط ....) وهكذا يتم تصنيف كافة الأصناف المتعامل معها داخل العمل.

 تعريف المشاريع

يتم فى هذا الجزء من البرنامج تسجيل كافة المشروعات التى تعمل عليها شركة المقاولات ويشمل (تاريخ بداية المشروع - إسم المشروع - عنوان المشروع ....).

 المورديــــــــن

حيث يتم تسجيل كافة الموردين التى تتعامل معها شركة المقاولات والتى تستود منها سواء المعدات او مواد البناء أو غيرة من الأشياء التى تحتاج اليها المشاريع.

 نماذج سحب المشاريع

يتم تسجيل كافة نماذج السحب التى تخص كل مشروع حيث يتم تسجيل الأصناف المسحوبة بكمياتها لكل مشروع على حدى حيث ستؤثر عمليات السحب هذة على حساب المشروع.

 فواتير المشتريات

حيث يتم تسجيل فواتير المشتريات من الموردين للأصناف التى تم شرائها وإدخال هذة الأصناف الى المستودع حتى يتم سحبها بعد ذلك لحساب المشاريع.

 إذونات وحركات المخازن

يتعامل البرنامج مع أذونات المخازن المختلفة وذلك لرصد كافة الحركات التي تتم عليها حيث يمكن تسجيل أذونات الصرف من مخزن معين أو أذونات الإضافة الي مخزن معين وأيضا إذونات التحويل من مخزن الي أخر كما يمكن أيضا تسجيل أذونات الأرصدة الإفتتاحية للأصناف لكل مخزن من المخازن المسجلة علي البرنامج وقد روعي السهولة في عملية التسجيل مع الدقة التامة في التأثير علي كميات الأصناف داخل المخازن.

 جرد المخــــــــــــــــازن

يمكن من خلال البرنامج إجراء عمليات الجرد المستمرة للمخازن ويتم ذلك بطرق عديدة ومختلفة لإجراء عملية الجرد مثل الجرد بنوع صنف معين أو بمسمي صنف معين أو جرد حسب مخزن معين أو جرد حسب أسعار الشراء أو جرد الأصناف التي وصلت لحد الطلب أو الاصناف التي وصلت للحد الأعلي كما يمكن عمل جرد حسب وحدة الصنف وهناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء عملية الجرد للمخازن كما يمكن طباعة نواتج عملية الجرد.

 متابعة الخزائـــــــــــــن

البرنامج يقوم بتعريف أكثر من خزينة للمؤسسة و يقوم برصد كافة العمليات التي تتم على كل خزينة منها و استخراج تقارير بذلك مثل تقرير بوارد الفواتير و مسحوبات ألخزنه وصافي ألخزنه.

 سندات القبض والصرف

يمكن من خلال البرنامج تسجيل سندات القبض من مشروع معين أو سندات الصرف لحساب مشروع معين بطريقة سهلة وميسرة للمستخدم مع تأثير ذلك على حساب الخزائن وحساب المشاريع والموردين.

 متابعة المصروفات النثرية

ولكي يكون البرنامج أكثر فاعلية فقد تم تزويد البرنامج بتسجيل المصروفات النثرية التي تتم شهريا داخل المؤسسة التجارية مثل مصروفات التليفونات والمياه والإيجار والرواتب والكهرباء واي بند من بنود المصروفات الأخري حيث يمكن متابعتها وإستخراج كشف شهري بالمصروفات التي تمت خلالة أو خلال فترة زمنية معينة يتم تحديدها يدويا.

 بيانات الموظفين ومتابعة رواتبهم الشهرية

ولأن شئون العاملين من الجزئيات الهامة في أي برنامج فقد تم إضافة جزء خاص بمتابعة مرتبات العاملين مع تسجيل بيناتهم وتسجيل مستحقاتهم ومستقطعاتهم اليومية حيث يتم في نهاية كل شهر إستخراج صافي مرتب كل موظف علي حدي.

 مراقبة حركة مستخدمى البرنامج

هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل الحركات الهامة التى يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته.

 التقارير والحسابات المالية للمشاريع

قد زود البرنامج بعدد كبير من التقارير المختلفة التي تغطي كافة الإحتياجات وقد تم تقسيم التقارير الي عدة أقسام حيث ان كل قسم يغطي جزئية معينة من البرنامج مثل قسم المشاريع ويشمل بيانات المشاريع وحسابات المشاريع وكذلك الموردين وقسم إذونات السحب وفواتير المشتريات وقسم الحسابات والذي يشمل تقارير الأرباح والخسائر وميزان الإيرادات والمصروفات وحسابات الخزائن وقسم الإذونات الخاصة بالمخازن وقسم التقارير الخاصة بالأصناف مثل بيانات الأصناف وحركة الأصناف مع المشاريع والعديد من التقارير الأخرى الهامة والحيوية فى البرنامج وبهذا من خلال هذة الأقسام يمكن الإطلاع علي اي جزئية داخل البرنامج مع إمكانية طباعتها أى من هذة التقارير.

 تأمين سرية البيانات المسجلة على البرنامج

و يتم ذلك كالتالي:-
فتح مؤسسة جديدة
يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للمؤسسة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضي.
أخذ نسخة إحتياطية من البيانات
يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها.
صلاحيات المستخدمين
وهذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله.

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- يحتوي البرنامج علي عدد كبير من التقارير الهامة التي تغطي كافة مكونات البرنامج مثل بيانات المشاريع والموردين والأصناف والإيرادات والمصروفات ورواتب الموظفين والعديد من التقارير الهامة الأخرى.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- إمكانية التحكم فى شكل شاشات البرنامج.
5- إمكانية تصدير التقارير الى ملف ورد او أكسل للتحكم فيها خارجيا.
6- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة.
7- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
8- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج