برنامج صرافة لإدارة مؤسسات الصرافة

 صور من البرنامج

إنتشرت مؤسسات الصرافة بشكل كبير فى كافة البلدان العربية لما لها من أهمية فكان لازاما علينا ان نقوم بتصميم برنامج لإدارة العمل داخل هذة المؤسسات الهامة.

 المستويات التى يتناسب معها البرنامج

يتناسب برنامج صرافة مع مؤسسات الصرافة الصغيرة والتى تهتم بتحويل العملات من فئة مالية الى فئة مالية أخرى مثل التحويل من الريال الى الدولار أو العكس و أيضا يخدم البرنامج مؤسسات الصرافة الكبيرة والتى تهتم بتحويل العملات وايضا تهتم بالتحويلات من و الى العملاء سواء داخليا أو خارجيا مثل تحويل المال من الرياض الى جدة أو من السعودية الى مصر وأيضا يخدم المؤسسات التى تفتح حسابات لديها لعملائها (سواء لفئة مالية واحدة أو لأكثر من فئة مالية) وترغب بمتابعة حسابات العميل بالفئات المالية المختلفة.

 تعريفات البرنامج

يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (العملات وأسعار الصرف للبيع والشراء - الوكلاء والعملاء - الدول والمدن- بنود المصروفات ...).

 العمل على أكثر من قاعدة بيانات بنفس الوقت

يتميز البرنامج بإمكانية تعريف أكثر من قاعدة بيانات وتكون كل قاعدة مختصة بذاتها.

 تسجيل ومتابعة الوكلاء و العملاء

حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل وكيل أو عميل يتعامل مع المؤسسة و متابعة حساباتة بشكل تفصيلى.

 تحويل العملات

يمكن تسجيل طلبات التحويل للعملات من فئة مالية الى أخرى حيث يتم تحديد نوع الطلب سواء بيع أو شراء مع إمكانية طباعة فاتورة الطلب.

 اتسجيل الحوالات الصادرة

يتم من خلال البرنامج تسجيل كافة فواتير المبيعات للعملاء وايضا كافة فواتير المشتريات للموردين حيث تتسع كل فاتورة لعدد من الاصناف بمعني انة يمكن تسجيل أكثر من صنف علي نفس الفاتورة مع التأثير علي المخزن والخزينة حسب نوع الفاتورة سواء البيع أو الشراء كما يمكن التعرف علي أرصدة الصنف المحدد في الفاتورة داخل مخزن معين او كل المخازن من نفس شاشة الفاتورة دون الخروج والدخول الي اي شاشات أخري كما يمكن التعرف علي رصيد الخزنة المحددة من نفس الشاشة والعديد من المميزات والخصائص المختلفة التي تتميز بها شاشات فواتير المبيعات والمشتريات.

 تسجيل الحوالات الواردة

يمكن تسجيل الحوالات المالية الواردة الى مؤسسة الصرافة داخليا أو خارجيا من مدينة معينة أو من دولة محددة حيث يتم تسجيل بيانات المستلم للحوالة وبيانات المرسل لها وبلد و مدينة الأستلام والمبلغ المحول و تحديد الوكيل المحول منة مع إمكانية طباعة الحوالات الواردة والتحكم الكامل فى تصميمها دون تدخل منا.

 إمكانية إرسال رسائل قصيرة (SMS)

يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

 تسجل المصروفات و إيداعات الصندوق

يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل الإيداعات والمسحوبات العامة أو الخاصة بالعملاء للصندوق ويمكن أيضا التحويل من حساب عميل لفئة معينة الى حساب فئة أخرى مثل مثلا التحويل من حساب العميل الدولارى الى حساب الريال و بهذا يمكن متابعة حساب الصندوق والعملاء بشكل كامل كما يمكن طباعة هذة الإيداعات والتحكم فى تصميم شكل الإيداع بشكل كامل دون تدخل منا.

 شئـــــــــون الموظفين

تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمؤسسة ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمؤسسة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمؤسسة.

 تقـــــــــــارير البرنـــــــــــــامج

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج ومن أهم هذة التقارير تقرير حساب العملاء و الوكلاء وطلبات التحويل للعملاء سواء طلبات البيع أو الشراء والحوالات الصادرة والحوالات الواردة وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق والعملاء وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
6- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
7- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
8- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
9- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج