يتناسب برنامج البيان لإدارة مراكز العيون مع المراكز المتوسطة والكبيرة الحجم والتى تقوم بإجراء الفحوصات المختلفة أو حتى إجراء العمليات المختلفة للعيون.

يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (الجهات المرسلة للمرضى- المهن والتخصصات والرتب- الخزائن- الأدوية الخاصة بالصيدلية داخل المركز أو التى تخص العمليات - الجرعات - المخازن - الموردين - العلاج وجرعاتة وفترتة ...).

يتميز بالبرنامج بإمكانية تعريف أكثر من قاعدة بيانات وتكون كل قاعدة مختصة بذاتها.

حيث يتم تسجيل بيانات الأطباء العاملين بالمركز وتحديد تخصص كل طبيب ورتبة الطبيب.

حيث يمكن تسجيل كافة الفحوصات التى يقوم بها المركز وتحديد قيمة كل فحص والطبيب المختص بكل فحص من هذة الفحوصات داخل المركز وأيضا يتم تسجيل كافة العمليات التى يمكن أن يقوم المركز بتنفيذها والطبيب المسئول عن كل نوع من أنواع هذة العمليات داخل المركز.

حيث يتم تسجيل بيانات المرضى القادمين الى المركز وذلك بإدخال عدة بيانات مثل كود الإستقبال و إسم المريض ورقم جوالة والمهنة وتاريخ ميلادة والجهة المرسلة والطبيب المحول والإجراءات المطلوبة سواء إجراء فحوصات أو إجراء عملية ويتم تحديد الفحوصات المطلوبة وتسجيل الفحوصات المتواجدة مع المريض وفى حالة إجراء عملية يتم تسجيل رقم الغرفة وتاريخ و وقت العملية.

بعد إجراء الفحوصات أو العملية يتم تسجيل النتائج حيث يتم إدخال كود الأستقبال فيظهر الإجراءت المطلوبة التى تم تسجيلها فى الإستقبال من حيث انة فحوصات او عملية أو الأثنين معا وبالنسبة للعملية يتم تحديد حالة الإنتهاء للعملية وبالنسبة للفحوصات المطلوبة يتم تحديد الفحوصات التى تمت ويتم تسجيل النتائج التى تخص العملية أو التى تخص النتائج المنتهية كلا على حدى ويمكن تسجيل النتائج وذلك بسحب صورة ضوئية من النتيجة بجهاز الأشعة مثلا أو تعبئة النتيجة على فورم جاهز تم تصميمة مسبقا وبعد تسجيل النتائج يتم إضافة التعليقات من قبل الدكتور المعالج وتحديد العلاج المطلوب وجرعتة وفترة تناولة.

بمجرد تسجيل كود الإستقبال تظهر بيانات المريض والعملية التى قام بإجراءها ويتم بعدها تسجيل الأدوية والمستلزمات بالكميات المطلوبة للمريض مع إسعار كل دواء أو مستلزم تم تسجيلة.

يمكن إدارة مستودع الإدوية وعمل الجرد على دواء معين لمعرفة الكميات المتبقية منة ويمكن تسجيل إذونات الإضافة للمستوع لدواء معين أو عدة أدوية وايضا تسجيل إذونات الصرف او السحب من المستودع.

يتم تسديد المستحقات على المرضى إتجاه المركز عن طريق سندات الإيداع حيث يتم إدخال كود الإستقبال فيظهر حساب المريض يتم إدخال المبلغ المدفوع لتسديد هذة المستحقات على المريض ويمكن ايضا صرف لحساب المريض عن طريق سندات السحب ويمكن طباعة سندات السحب والإيداع.

يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج ومن أهم هذة التقارير تقرير حساب المرضى و بياناتهم والفحوصات المنتهية للمرضى وعمليات المرضى وتقرير بعمليات الإطباء وتقرير للصيدلية الخاصة بالمركز وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الخزينة وتقرير إذونات الإيداع والسحب للخزينة وتقارير أخرى هامة مثل وحركة المستخدمين وجرد المستودع و إذونات الإضافة والسحب للأدوية والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- إمكانية العلمل على البرنامج باللغتين العربية والإنجليزية.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.