برنامج فاست ديلفرى لإدارة طلبات المطاعم

 صور من البرنامج

من أصعب الإدارات داخل المطاعم هى إدارة الطلبات او مايعرف بال (Delivary) وذلك لكونها تحتاج الى سرعة ودقة فى التنفيذ فقد وجدنا من الضرورى عمل برنامج يدير هذه الجزئية داخل المطاعم وبالفعل لاقى برنامجنا إعجاب الكثيرين فى هذا المجـال.

 التعامل مع عملاء المطعم

حيث يمكن من خلال البرنامج تسجيل البيانات الهامة والضرورية عن العميل ليسهل سرعة توصيل الطلب الية عن طريق مايسمى الطيار ومن اهم هذة البيانات اسم العميل - اسم الشارع – رقم المنزل - ورقم الدور - ورقم الشقه - اسم الشركة والرقم الداخلى للشركة إذا كان العميل داخل شركة و.......... وبالتالى يكون لدينا قاعدة بيانات كاملة عن العملاء للمطعم يمكن الرجوع اليها فى اى وقت.

 تعريف و تصنيف الطيارين

ويتم هنا تسجيل البيانات الأساسية والهامة لكل طيار يعمل بالمطعم حيث سيقوم هذا الطيار مستقبليا بتوصيل الطلبات الى العملاء بعد طباعة طلب العميل وتسليمة الية ومن هذة البيانات اسم الطيار – نوع الطيار ( Delivery - Table) - تليفونه ......

 التعامل مع جميع المناطق

حيث يتم هنا تسجيل كافة المناطق التى يتم العمل من خلالها مع تسجيل قيمة التوصيل لكل منطقة.

 التعامل مع تربيزات المطعم

يتم تسجيل ارقام التربيزات داخل المطعم حيث يتم تقديم طلب العميل الزائر للمطعم على هذة التربيزات عن طريق الطيار ومن هذا يمكن عمل كشف حساب لكل ترابيزة بما تم تقديمة عليها خلال اليوم.

 التعامل من خلال ورديات

يمكن للبرنامج العمل خلال الورديات المسجلة مثل الوردية الصباحية والوردية المسائية وهكذا حيث يمكن بعد ذلك اخراج تقرير خلال وردية معينة مه امكانية تسليم الوردية الى موظف معين داخل المطعم حيث يكون هذا الموظف هو المسئول عن الدخل خلال الوردية المسنودة الية.

 التعامل مع جميع أنواع الوجبات والأصناف

يمكن من خلال البرنامج تصنيف الوجبات حسب الرغبة وحسب قائمة الاسعار داخل المطعم حيث يتم تعريف انواع الوجبات المقدمة من قبل المطعم مثل مشويات – مشروبات – حلويات – شوربة – لحوم – اطباق رمضان وهكذا ويتم بعد ذلك تعريف كل الاصناف المندرجة تحت كل نوع مثل مشويات مثل(سمك بلطى – فراخ بلدى ....) و مشروبات مثل (مياه غازية – شاى – قهوة .....) وهكذا يتم تسجيل جميع الأصناف لكل نوع او مجموعة

 إعداد الطلبات

حيث يتم فى هذا الجزء تلقى طلب العميل وتحضيرة من خلال تعريفنا المسبق بالوجبات المسجلة واسعارها ومن ثم طباعة فاتورة بالطلب ومحتوياته حيث يظهر على الفاتورة بيانات العميل المطلوب توصيل الطلب الية وإجمالى المبلغ المطلوب حيث يقوم الطيار بتسليم الطلب الى العميل واستلام مبلغ الطلب والإحتفاظ به للمحاسبه علية نهاية اليوم مع محاسب المطعم او الكاشير مع ملاحظة انه يتم توزيع الطلبات على الطيارين بشكل عادل ودورى وحسب ترتيب الطيار.

 محاسبه الطيارين

فى نهاية اليوم يتم استلام ومحاسبة الطلبات التى قام بها كل طيار على حدى حيث يتم البحث عن هذة الطلبات بعدة طرق مختلفة وبحسب الطيار وبهذا يتم تسجيل الدخل اليومى للمطعم من خلال الكاشير او مسئول الخزنة.

 التقارير والحسابات

- تم تزويد البرنامج بمجموعة هامة وحيوية من التقارير التي توضح البيانات الهامة والحسابات الخاصة بالمطعم ومن هذة التقارير
- تقرير المبيعات : وهذا التقرير يعتبر اهم التقارير الموجودة بالبرنامج وهو يشتمل على العديد من التقارير الداخلية مثل تقرير المبيعات اليومية – تقرير مبيعات وردية – تقرير مبيعات خلال فترة – تقرير مبيعات الطيارين – تقرير مبيعات وجبة معينة وبهذا يتم التحكم الكامل فى مبيعات المطعم من خلال هذا التقرير حيث يمكن طباعة التقرير.
- تقرير اسعار الوجبات : ويمكن طباعة قائمة الاسعار من هذا التقرير
والعديد من التقارير الأخرى الهامة التي لا يسع المجال لذكرها الآن

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- إ مكانية إعداد البرنامج للتذكير بمواعيد الطعن قبلها بفترة يتم تحديدها من قبل المستخدم والتذكير بمدفوعات العملاء الشهرية
5- إمكانية تسجيل الرسائل الخاصة والتنبيه بها في الوقت أو التاريخ المحدد لها
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية التحكم فى شكل شاشات البرنامج.
8- البرنامج له ضمان لمدة عام كامل من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج