البرنامج مفيد لأى مؤسسة لديها أصول ثابتة وترغب فى إدارتها إدارة كاملة مثل الفنادق والقرى السياحية والشركات والهيئات وغيرة من المؤسسات الأخرى.

يتم تسجيل التعريفات داخل البرنامج لتسهيل العمل علية وقد تم إضافة كافة التعريفات التى تخدم جزئية الأصول الثابتة مثل تعريف (الأفرع - الإدارات - الأقسام - المواقع - الفئات والمجموعات - حالات الأصل - الموديلات - الأصناف - الشركات المصنعة - أنواع التصريف للأصول - بنود المصروفات...).

حيث يتم تسجيل الأصول الثابتة المتواجدة داخل المؤسسة بكافة بياناتها وتنقسم بيانات الأصل الى بيانات عامة مثل (إسم الأصل - الرقم التسلسلى للأصل - موقع الإصل - الإدارة التابع لها الأصل ...) بيانات الحسابات للأصل مثل (تاريخ الشراء - تاريخ بداية الإهلاك - تكلفة الأصل - قيمة الخردة - عمر الأصل - طريقة ومعدل الإهلاك ...) وبيانات أخرى تخص الإصل مثل (صورة الأصل - الموظف المسئول عن الأصل - الضمان ....).

وفى هذة الجزئية من البرنامج يمكن نقل الإصل من قسم الى قسم أو من إدارة الى أخرى أو من موقع الى موقع أخر أو من موظف الى موظف أخر.

من الأجزاء الهامة بالبرنامج متابعة إهلاكات الأصول حيث يتم حساب عدد فترات الإهلاك وقيمة الإهلاك لهذة الفترات ويمكن حفظ عملية الإهلاك وطباعتها.

يمكن جرد الإصول المسجلة على البرنامج ويتم الجرد بعدة طرق مختلفة مثل جرد عن طريق فئة الأصل أو بإسم الإصل أو بباركود الإصل أو بحسب القسم أو الإدارة كما يمكن سحب الجرد من جهاز جرد الإصول وبعد عمل الجرد يمكن التعديل الى الكميات الفعلية للأصول.

يمكن التصرف فى الأصل بعد إهلاكة سواء كان بالبيع أو التخريد او غيرة من طرق التصريف المختلفة.

ختى يكون البرنامج مكتمل تم إضافة جزء حسابى لمتابعة إيدعات ومسحوبات الصندوق العام للمؤسسة كما يمكن تسجيل المصروفات النثرية بحسب بند معين مع إمكانية إستخراج كشف شهري بالمصروفات التي تمت خلالة أو خلال فترة زمنية معينة يتم تحديدها يدويا.

ولأن شئون العاملين من الجزئيات الهامة في أي برنامج فقد تم إضافة جزء خاص بمتابعة مرتبات العاملين مع تسجيل بيناتهم وتسجيل مستحقاتهم ومستقطعاتهم اليومية حيث يتم في نهاية كل شهر إستخراج صافي مرتب كل موظف علي حدي.

هي وظيفة هامة جدا تمكن صاحب العمل من مراقبة المستخدمين العاملين على البرنامج حيث يقوم البرنامج بتجميع تقرير خاص يرصد حركة المستخدم داخل البرنامج و يسجل كل حركة يقوم بها المستخدم ووقت و تاريخ تلك الحركة حتى يتسنى لصاحب العمل مراقبته و متابعته.

من أهم أجزاء البرنامج التقارير ويتوفر مجموعة كبيرة من التقارير التى تغطى كافة جوانب البرنامج مثل تقرير ببيانات الأصول وتقرير بتحويلات الإصول وإهلاكاتها وتقرير يرصد تاريخ كل أصل وتقرير عن تصريف الأصول وتقارير اخرى هامة وكل تقرير يحتوى على عدة طرق للبحث عن التقرير.

و يتم ذلك كالتالي:-
فتح مؤسسة جديدة
يمكن فتح أكثر من قاعدة بيانات جديدة للمؤسسة على نفس النسخة من البرنامج و هي وظيفة مفيدة جدا في حالة إنهاء سنة مالية و افتتاح سنة مالية أخرى لحفظ كافة العمليات التي تمت في السنة المنقضية و افتتاح سنة جديدة بدون التأثير على بيانات السنة الماضي.
أخذ نسخة إحتياطية من البيانات
يمكن كذلك من خلال البرنامج عمل نسخة من قاعدة البيانات - للاحتفاظ بها ، و ينصح بإجرائه بشكل دوري ( أسبوعي أو يومي إن أمكن ) و ذلك للحفاظ على البيانات من الضياع في حالة – لاقدر الله – تلف الهارد ديسك أو إصابة الجهاز بأي فيروس و بشكل عام يعتبر هذا الاختيار مثالي لتأمين قاعدة البيانات و الحفاظ عليها.
صلاحيات المستخدمين
وهذا الاختيار يعتبر من الاختيارات بالغة الأهمية في البرنامج ولا نبالغ إذا قلنا أنه اختيار مصيري لصاحب العمل حيث يقوم فيه صاحب الشركة بتحديد صلاحيات كل مستخدم و منعه من القيام بأي وظيفة أخرى غير تلك المحددة له باستخدام هذا الاختيار ، و يقوم كذلك بتحديد من له صلاحية الإطلاع على حساباته و أسرار عمله.

1- تحتوي جميع شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- يمكن أن يعمل البرنامج بالتاريخين الهجرى والميلادى ويعمل باللغتين العربية والإنجليزية.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- تم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة.
5- إمكانية تصدير التقارير الى ملف ورد او أكسل للتحكم فيها خارجيا.
6- البرنامج له ضمان ضد عيوب البرمجة.
7- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
8- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.