وهذه التعريفات يتم تسجيلها على البرنامج مرة واحدة عند بداية تشغيل البرنامج و مقصود منها تسهيل عمل مستخدم البرنامج و إظهار بيانات التقارير بشكل متكامل و نذكر من هذه التعريفات:-
1- تسجيل كافة بيانات العملاء مثل الاسم والعنوان والمهنة وتليفون المنزل و المحمول والعمل ورقم إثبات الشخصية.
2- تسجيل كافة بيانات الضامنين أو الكفلاء للعملاء.
3- تتسجيل كافة بيانات المحصلين لأقساط العملاء.
4- تسجيل كافة بيانات المستثمرين لدى المؤسسة.
5- تسجيل تعاقدات العملاء حيث أنة من الممكن تسجيل أكثر من تعاقد لنفس العميل.
6- تسجيل بيانات الشهود علي العقود الخاصة بالعملاء إن واحد .

1- يقوم البرنامج تلقائيا بعد تسجيل بيانات التعاقد بتحويل قيمة كل تعاقد إلي مجموعة أقساط يتم دفعها حسب الفترة المحددة للدفع في التعاقد مثل أسبوعي – شهري – نصف سنوي – سنوي - خلال فترة معينة مع إمكانية تعديل الأقساط وتواريخ استحقاقها يدويا من خلال شاشة خاصة بذلك.
2- يحتوى البرنامج على شاشة السداد و التي يتم من خلالها إ جراء سداد لأقساط العملاء حيث يتم البحث عن هذة الأقساط بعدة طرق مختلفة للبحث مثل اسم العميل او اسم المستثمر مع تحديد طريقة الدفع للقسط سواء كانت نقدا أو بشيك أو بحوالة وتاريخ الدفع الفعلي للقسط مع إمكانية طباعة سند القبض للقسط من نسختين أصل وصورة كما يمكن إجراء سداد مبكر للأقساط المتبيقة علي العميل من نفس الشاشة.
3- و يحتوى البرنامج كذلك على شاشة يمكن من خلالها البحث عن الأقساط المستحقة السداد والأقساط التي تم سدادها.
4- كما يمكن للبرنامج طباعة العقد بالصيغة المتداولة مع إمكانية التعديل الكامل على شكل وصيغة العقد لضمان التوافق.
5- البرنامج يقوم بالتنبيه بالأقساط المستحقة السداد عند حلول موعد سدادها.

يتوافر بالبرنامج جزء خاص بتسجيل سندات الإيداع او القبض من المستثمرين وذلك لزيادة حسابهم على البرنامج وايضا سندات الأخراج او الصرف وبهذا يمكن التحكم فى حساب المستثمرين بالزيادة او النقصان.

ولكى يكون البرنامج متكامل تم وضع جزء يتابع القضايا بين المؤسسة والعملاء الذين لم يلتزمو بسداد المستحقات عليهم وتشمل تاريخ الجلسة وساعة الجلسة ويوم الجلسة وبيان الجلسة حتى يكون صاحب المؤسسة على دراية بما يتم مع خصومة.

يهتم البرنامج بالجزئية الخاصة بصلاحيات المستخدمين حيث يمكن تسجيل أكثر من مستخدم على نفس البرنامج مع تحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لايمكن للمستخدم تعدى هذة الصلاحيات.

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج ونذكر من هذة التقارير :-
1- تعاقدات العملاء: وهو تقرير يوضح التعاقدات التى تم تسجيلها مع العملاء حيث يتم البحث بعدة طرق مختلفة عن هذه التعاقدات مثل الحبث عن تعاقدات خلال فترة او بإسم العميل أو بإسم المستثمر وهكذا.
2- حركة سداد العملاء: ويوضح هذا التقرير العملاء المسددين والعملاء الغير مسددين للأقساط مع توضيح إجمالى التسديدات
3- العملاء المتأخرين فى السداد: يوضح التقرير العملاء المسددين ولكن متأخرين فى عملية السداد
4- الأقساط الغير مسدده: يوضح هذا التقرير الأقساط الغير مسددة للعملاء مع تاريخ استحقاقها وإجمالى هذة الأقساط
5- الأقساط المسددة: يوضح إلأقساط التى تم سداداها مع إجمالى هذه الأقساط
6- الوضع المالى للمؤسسة: يوضح هذا التقرير وضع المؤسسة المالى فى السوق وماهى المتحصلات والباقى بالسوق.
7- حساب المستثمرين: يوضح هذا التقرير حساب المستثمرين من متحصلات.
8- أرباح العقود يوضح هذا التقرير الأرباح المكتسبة من العقود التى تمت مع العملاء.
9- نسب المحصلين ويوضح هذا التقرير النسب المستحقة للمحصلين وذلك يعتمد على إعدادات النسبة لكل محصل.

1- جميع شاشات البرنامج تحتوي علي جزء خاص بالبحث السريع والسهل عن المطلوب من الشاشة.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- البرنامج يعمل بالتاريخ الهجرى و التاريخ الميلادى.
5- البرنامج له ضمان لمدة عام كامل من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة
6- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
7- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.