يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (ماركات السيارات - أنواع السيارات - الموديلات - الفئات - سعات المحرك - بنود المصروفات - العملاء .....).

يتميز برنامج مركبات بإمكانية تعريف أكثر من قاعدة بيانات وتكون كل قاعدة مختصة بذاتها.

حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع المعرض ومتابعة حساباتة بشكل تفصيلى.

يتم إدخال بيانات أو فاتورة الشراء للسيارات التابعة للمعرض بكافة التفاصيل لكل سيارة وتشمل شاشة التسجيل عدة بيانات أهمها (إسم المورد - نوع الفاتورة - ماركة السيارة - نوع السيارة - موديل السيارة - رقم الموتور - رقم اللوحة - سعر الشراء - سعر البيع - حالة السيارة ...) وبهذا يكون لدينا ملف يخص كل سيارة ويمكن طباعة فاتورة الشراء.

بمجرد تسجيل السيارة وتحديد حالتها أنها متاحة للبيع يتم عرضها فى معرض البرنامج حيث يمكن بيعها الى اى عميل يطلبها وذلك بتسجيل فاتورة بيع للسيارة وذلك على اساس سعر البيع المحدد مسبقا عند تسجيلها وبعد بيعها للعميل يتم تحويل حالتها من متاحة للبيع الى مباعة ويمكن طباعة فاتورة البيع للسيارة.

يمكن عمل جرد للسيارات بالمستودع و يتم الجرد بعدة طرق مثل الجرد على اساس رقم السيارة او بنوع السيارة او الماركة او الموديل او اللون او بحسب سعة المحرك او بحسب حالة السيارة وبالتالى يكون هناك مرونة فى عمل الجرد.

بمجرد تسجيل فاتورة بيع أو فاتورة شراء يمكن تسديد مدفوعات فاتورة البيع عن طريق سندات القبض وتسديد مدفوعات فاتورة الشراء عن طريق سندات الصرف وبالتالى يمكن متابعة حسابات العملاء والموردين تفصيليا ومن الخصائص المميزة للبرنامج إمكانية تصميم سندات القبض والصرف بالشكل المطلوب وبحرية كاملة.

يمكن من خلال برنامج مركبات تسجيل عروض الأسعار وتقديمها الى العملاء بالأسعار المحددة ويمكن بعد ذلك تحويل هذة العروض الى فواتير مبيعات بشكل سهل ومريح.

ومن الخصائص الفريدة للبرنامج إمكانية إرسال رسائل بريد إلكترونى الى العملاء وأيضا يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل.

تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالمعرض ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالمعرض سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالمعرض .

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج حيث تم تقسيم هذة التقارير الى عدة اقسام مثل تقارير خاصة بالعملاء و المبيعات والذى يشمل حساب العملاء وحساب فواتير البيع وتقرير بفواتير المشتريات وحساباتها وتقرير بمبيعات السيارات وتقرير بالسيارات المسجلة على البرنامج وجرد المستودع من السيارات المسجلة على البرنامج وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- إمكانية التحكم فى للون شاشات البرنامج.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.