البيان لإدارة شركات مكافحة الحشرات

 صور من البرنامج

شركات مكافحة الحشرات تحتاج الى إدارة للعقود بين العملاء ومتابعة طلبات الرش بشكل دورى لهذا قمنا بتصميم برنامج لهذا الغرض والذى يقوم بإدارة العمل داخل هذة الشركات بشكل كامل.

 تعريفات البرنامج

يتم تسجيل تعريفات البرنامج والتى ستسهل العمل على البرنامج ومن اهم هذة التعريفات تعريف (الأفرع - المدن والأحياء - طرق الدفع - بنود المصروفات - العملاء - عمال الرش ...).

 تعريفات البرنامج

ويتم عن طريق برنامج الوسيط تسجيل العديد من التعريفات الهامة التى تسهل حركة العمل داخل البرنامج دون الحاجة الى إعادة كتابة هذة التعريفات كل مرة نحتاج اليها ومن هذة التعريفات تعريف الأفرع والدول والمدن والأحياء وتعريف أنواع التأجير المختلفة وأنواع المصروفات وايضا تعريف بيانات الكفلاء والعملاء والملاك والوسطاء والمساهمين كما يتم تعريف أنوع العقارات المختلفة وخصائص كل نوع والخدمات المختلفة المطلوبة مثل البيع أو التأجير أو التبديل أو التنازل وغيرة كما يمكن ايضا تعريف المخططات المختلفة الموجودة داخل المناطق المتعامل معها وغيرة من التعريفات الهامة الأخرى.

 العمل على أكثر من قاعدة بيانات بنفس الوقت

يتميز بالبرنامج بإمكانية تعريف أكثر من قاعدة بيانات وتكون كل قاعدة مختصة بذاتها.

 تتسجيل ومتابعة العملاء

حيث يمكن تسجيل وفتح ملف لكل عميل يتعامل مع الشركة ويتم تعريف كافة الفروع الخاصة بكل عميل ومتابعة حساباتة بشكل تفصيلى.

 التعاقدات مع العملاء

يتم تسجيل العقود التى يتم إبرامها مع العملاء حيث يتم تحديد طريقة الدفع المناسبة للعميل سواء كانت سنوى أو شهرى وتحديد إجمالى قيمة التعاقد والمبلغ المقدم وقيمة كل دفعة ويمكن طباعة التعاقد والتعديل فى تصميمة بشكل كامل حتى يتناسب بشكل كلى مع طبيعة العمل.

 طلبات الرش

من أهم الأجزاء بالبرنامج جزئية تسجيل طلبات الرش للعملاء حيث يتم تحديد العميل والفرع المطلوب تسجيل طلب الرش لة ومن ثم تسجيل الطلب وبعد تسجيل الطلب يتم تحديد عمال الرش لهذا الطلب ويتم ايضا تسجيل مواعيد الرش الخاصة بهذا الطلب وذلك باليوم والوقت ويقوم البرنامج بمتابعة هذة المواعيد والتنبية بإقتراب أى موعد من مواعيد الرش التى تم تسجيلها.

 كارت المتابعة للعميل (GPC)

يمكن طباعة كروت متابعة لكل عميل حيث يتم متابعة الزيارات التى تتم للعميل والفنى المسئول عن متابعة العميل ويمكن التحكم الكامل فى تصميم كرت المتابعة.

 طباعة الفواتير

يمكن تسجيل فاتورة للعميل وطباعتها والتحكم فى تصميمها بشكل كامل دون أى تدخل منا.

 عروض الأسعار للعملاء وطباعتها

يمكن أيضا تسجيل العروض لتقديمها للعملاء بالأسعار المحددة ويمكن أيضا التحكم الكامل بتصمم شكل العرض.

 سندات القبض والصرف ومدفوعات العملاء

يمكن تسجيل مدفوعات العملاء الخاص بالتعاقدات المبرمة مع العميل عن طريق سندات القبض كما يمكن تسجيل سندات الصرف الى عميل مع إمكانية تصميم شكل سند القبض والصرف بالشكل المطلوب وإمكانية طباعتة.

 إمكانية إرسال رسائل بريد إلكترونى و (SMS)

ومن الخصائص الفريدة للبرنامج إمكانية إرسال رسائل بريد إلكترونى الى العملاء وأيضا يمكن ربط البرنامج بحساب رسائل قصيرة خاص بك على أى موقع رسائل قصيرة وإرسال رسائل قصيرة تصل الى جوالات العملاء ويتم خصم قيمة الرسائل من حسابك المربوط بة البرنامج.

 تسجل المصروفات و إيداعات الصندوق

يمكن تسجيل المصروفات بأشكالها المختلفة و التى يتم صرفها يوميا وذلك لمتابعة كشف بالمصروفات خلال فترة معينة وأيضا يمكن تسجيل إيداعات ومسحوبات الصندوق ومتابعة حساب الصندوق بشكل كامل.

 شئـــــــــون الموظفين

تم إلحاق جزء كامل بالبرنامج لتسجيل بيانات العاملين بالقاعة ( عمال – سكرتارية - ......... ) و تسجيل مرتباتهم و ما يلحق بها من خصومات أو إضافات و يتم كذلك استخراج كشفا بمرتبات العاملين بالشركة سواء لفرد واحد أو لجميع العاملين بالشركة.

 تقـــــــــــارير البرنـــــــــــــامج

يحتوي البرنامج على عدد كبير من التقارير الحيوية والهامة لتغطى كافة المتطلبات من البرنامج ومن أهم هذة التقارير تقرير حساب العملاء وحساب العقود وطباعة طلبات الرش ومواعيد الرش والفواتير والعروض وكروت المتابعة وتقرير بمستحقات الشركة عند العملاء وتقارير تخص الحسابات والمالية مثل حساب الصندوق وتقرير المصروفات وسندات الإيداع والسحب من الصندوق وسندات القبض والصرف وتقارير أخرى هامة مثل رواتب الموظفين وحركة المستخدمين والعديد من التقارير الأخرى المختلفة التي يمكن طباعتها.

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تحتوي معظم شاشات البرنامج علي جزء خاص بالبحث وذلك للبحث عن أي بيان داخل شاشة العمل.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- إمكانية التحكم فى للون شاشات البرنامج.
6- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
7- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
8- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
9- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
10- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج