ويتم عن طريق برنامج الوسيط تسجيل العديد من التعريفات الهامة التى تسهل حركة العمل داخل البرنامج دون الحاجة الى إعادة كتابة هذة التعريفات كل مرة نحتاج اليها ومن هذة التعريفات تعريف الأفرع والدول والمدن والأحياء وتعريف أنواع التأجير المختلفة وأنواع المصروفات وايضا تعريف بيانات الكفلاء والعملاء والملاك والوسطاء والمساهمين كما يتم تعريف أنوع العقارات المختلفة وخصائص كل نوع والخدمات المختلفة المطلوبة مثل البيع أو التأجير أو التبديل أو التنازل وغيرة كما يمكن ايضا تعريف المخططات المختلفة الموجودة داخل المناطق المتعامل معها وغيرة من التعريفات الهامة الأخرى.