و هذه التعريفات يتم تسجيلها على البرنامج مرة واحدة عند بداية تشغيل التطبيق و مقصود منها تسهيل عمل مستخدم البرنامج و إظهار بيانات التقارير بشكل متكامل و منها:-
1- تعريف بنود الإيرادات والمصروفات وتصنيفها الى أقسام مختلفة.
2- تعريف الحسابات أو الصناديق أو مراكز التكلفة المختلفة أيا كان نوعها.
3- إمكانية تعريف بيانات العملاء والموردين مع تصنيفهم الى مجموعات مختلفة.

يمكن من خلال هذا الجزء تسجيل كافة الإيرادات أيا كان نوعها مع امكانية ربط الإيراد بعميل او مورد معين وأيضا تسجيل الإيراد على حساب أو صندوق معين مع إمكانية تطبيق القيمة المضافة على هذا الإيراد.

يمكن من خلال هذا الجزء تسجيل كافة المصروفات أيا كان نوعها مع امكانية ربط المصروف بعميل أو مورد معين وأيضا تسجيل المصروف على حساب أو صندوق معين مع إمكانية تطبيق القيمة المضافة على هذا المصروف.

يمكن من خلال هذا الجزء بالبرنامج تحويل مبلغ من حساب الى حساب أخر سواء كان هذا الحساب صندوق أو مركز تكلفة معين أو حتى من مستخدم الى مستخدم أخر وذلك للتحكم بالمبالغ المالية داخل الحسابات بمرونة كاملة.

تم تضمين مجموعة كبيرة من التقارير التى تغطى كافة جوانب التطبيق مثل تقرير الإيرادات وتقرير المصروفات وكشوف الحسابات المختلفة مثل كشف حساب يومية وكشف حساب عميل أو مورد وكشف حساب صندوق او مركز تكلفة معين وايضا يوجد تقرير إقرار ضريبة القيمة المضافة وكافة التقارير يمكن أستخراجها بطرق بحث مختلفة وخلال فترة محددة.

1- تم تصميم التطبيق بأحدث لغات البرمجة وقواعد بيانات قوية.
2- التطبيق سهل الإستخدام نظرا لمراعاة البساطة فى عرض شاشاتة المختلفة.
3- يمكن العمل على التطبيق من أى مكان بالعالم بشرط توافر الانترنت على الجهاز المستخدم.
4- يمكن العمل على التطبيق من على أى جهاز يتوافر بة انترنت مثل الجوال بانواعة أو الكمبيوتر بأنواعة.
5- يمكن عمل أكثر من مستخدم على التطبيق بحيث يكون لكل مستخدم الصلاحيات الخاصة بة.
6- أمكانية تصفير البيانات لبدء العمل من جديد.
7- التطبيق يدعم القيمة المضافة بشكل كامل مع أمكانية التحكم فيها.
8- أمكانية تصدير قاكة تقارير البرنامج الى ملف ورد أو بى دى أف.