برنامج سيمبل لإدارة المبيعات وحسابات العملاء

 صور من البرنامج

إذا كنت تحتاج الى برنامج لإدارة المبيعات و حسابات العملاء بسيط وسهل ومباشر دون الدخول الى تعقيدات محاسبية فإليك هذا البرنامج الرئع برنامج سيمبل لإدارة المبيعات وحسابات العملاء وقد كان لة من إسمة نصيب حيث يتميز البرنامج ببساطة وسهولة العمل علية والوصول الى الطلبات الفعلية التى يحتاج اليها صاحب اى مؤسسة تجارية أو خدمية والبرنامج يعد وسيلة سهلة لإصدار الفواتيير مع تطبيق القيمة المضافة.

 الفئات والأنشطة التى يتناسب معها البرنامج

يمكن لبرنامج سيمبل التعامل مع كافة المجالات التجارية والخدمية بكافة الأنشطة تشمل محال ومؤسسات البيع التجارية مختلفة الأنشطة كا السوبر ماركت ومحلات الذهب ومحلات الملابس والمطاعم والكوفى شوب والعديد من المجالات الأخرى التى لا يسع المجال لذكرها كما يخدم مؤسسات وشركات تقديم الخدمات المختلفة ويعد ذلك بفضل تصميمة الذكى والمرن الذى يتلائم مع العديد من هذة المجالات.

 تسجيل الوحدات المختلفة

يمكن تسجيل الوحدات المختلفة والمتعامل معها فعليا بحسب النشاط التجارى او الخدمى مثل (طن - كيلوجرام - جرام - كرتونة - علبة - قطعة - حبة - وحدة - متر - سم - خدمة .....)

 تسجيل الأصناف والخدمات وأنواعها

حيث لدينا الإمكانية فى تسجيل أنواع الأصناف المختلفة وكذلك الأصناف التى تندرج تحت كل نوع وذلك بحسب النشاط المستخدم لة البرنامج ومثال على ذلك نوع أجهزة كهربائية ويمكن أن يندرج تحتها (تلفزيون - غسالة - ثلاجة - بتوجاز - فرن ...) ومثال أخر معلبات ويمكن أن يشمل على (جبنة - فول - تونة ...) وايضا نوع خدمة ويمكن أن تشمل (استقدام - تخليص جمركى - إصدار تأشيرة ...) مع إمكانية إدخال رمز باركود لكل صنف أو خدمة ووحدة التعامل للصنف أو الخدمة وسعر الشراء وسعر البيع وذلك لحساب أرباح مبيعات الأصناف بعد ذلك.

 تسجيل المبيعات وعروض الأسعار

*برنامج سيمبل يتيح لنا العمل على تسجيل الأصناف بعدة طرق مختلفة وهى كالتالى:-
1- طريقة التسجيل العشوائى للأصناف: حيث يمكن تسجيل مبيعات الأصناف أو الخدمات مباشرة وبشكل يدوى دون التقيد بتعريفها مسبقا فى قسم تعريف الأصناف وأنواعها حيث يتم إدخال إسم الصنف بكتابتة بالكيبورد ثم إدخال الكمية وسعر بيع الوحدة وهكذا الى تسجيل كامل الفاتورة.
2- طريقة إختيار الصنف عن طريق إسمة أو كودة الخاص بة: وهذة هى الطريقة الإفتراضية بالبرنامج حيث أنها تعتمد على تسجيل وتعريف الأصناف وأنواعها كم تم الشرح سابقا حيث وبالتالى إختيار الصنف المطلوب بيعة عن طريق كود الصنف أو إسمة مع إمكانية تغيير سعر البيع لة ودون التقيد بالسعر السابق تعريفة لهذا الصنف.
3- البيع بإستخدام الباركود: وهو من أشهر طرق البيع وهو ضرورى فى حالة وجود عدد كبير من الأصناف وبحسب النشاط حيث انة بمجرد إدخال باركود الصنف عن طريق جهاز قاريء الباركود تظهر بيانات الصنف وبالتالى تسجيل مبيعات الصنف.
* كما يمكن تسجيل عروض الأسعار المختلفة الى العملاء وتحويل هذة العروض الى فواتير مبيعات بعد ذلك.
* ويمكن تطبيق خصم سواء بالنسبة أو القيمة على مجمل الفاتورة ويقوم ايضا البرنامج بحساب نسبة القيمة المضافة الجديدة المفترضة مع أمكانية سداد دفعة من قيمة الفاتورة وسدادها بالكامل أو عدم سدادها فى الوقت الحالى والتعامل معها بنظام الأجل.
* يمكن البحث على الفواتيير أو عروض الأسعار المسجلة مسبقا والرجوع اليها وإستعراضها بطرق سهلة ومبتكرة.

 تسجيل بيانات العملاء

إذا كنت ترغب فى حفظ بيانات عملائك فيمكنك أثناء تسجيل فاتورة المبيعات إدخال بيانات العميل وتشمل (كود العميل - إسم العميل - رقم الجوال - الرقم الضريبى - عنوان العميل) حيث يقوم البرنامج بحفظ بيانات العميل مع إمكانية إختيارة مرة أخرى والبحث عن بمعلومية أى معلومة عنة كما يمكن التعديل على هذة البيانات وكذلك يمكن حذف بياناتة فى حالة الرغبة.

 طباعة الفواتير والتعديل فى تصميم الفواتير

يتيح البرنامج طباعة الفواتير بثلاث أشكال مختلفة مثل فاتورة بحجم A4 العادية او فاتورة الكربون أو حتى فواتيير البون الصغيرة مثل التى فى المطاعم والسوبر ماركت كما يمكن التعديل فى تصميم أى شكل من أشكال الفواتير بحسب الحاجة والرغبة.

 تسجيل سندات القبض والصرف

يمكن ايضا عن طريق البرنامج تسجيل سندات القبض والصرف من وإلى العملاء أو بشكل عام ويمكن حساب القيمة المضافة على سندات الصرف أو والقبض للوصول بالنهاية لمتابعة الإيرادات والمصروفات وايضا القيمة المضافة المستحق دفعها ويمكن طباعة السندات والتعديل على تصميم السندات بشكل كلى.

 تقارير البرنامج

يوفر البرنامج عدة تقارير مختلفة تغطى كافة جوانب البرنامج وبشكل شامل ومن أهم هذة التقارير
- تقرير المبيعات: حيث يمكن إستخراج كشف تفصيلى بالمبيعات اليومية أو خلال فترة معينة أو بحسب عميل معين مع أمكانية تحديد عميل محدد مع فترة محددة والتقرير يقوم بحساب إجمالى المبيعات والقيمة المضافة.
- تقرير مبيعات الأصناف: وهو من التقارير الهامة التى تتيح عرض وطباعة كشف بمبيعات الأصناف أو صنف محدد خلال فترة محددة والتقرير يعرض إجمالى مبيعات الأصناف وإجمالى التكلفة وبالتالى إجمالى الربح.
- حساب العملاء: حيث يمكن عرض وطباعة كشف تفصيلى بحساب العملاء أو عميل محدد خلال فترة محددة وبهذا يمكن متابعة مدفوعات وحسابات العملاء بشكل كامل وتفصيلى.
- حساب الصندوق: وهو من أهم التقارير حيث يعرض اليومية فى شكل أيرادات ومصروفات ويوضح الكاش الموجود بالصندوق مع إمكانية استخراج التقرير خلال فترة معينة يتم تحديدها.
- تقرير سندات القبض والصرف: حيث يمكن إستخراج تقرير يعرض كافة سندات القبض أو والصرف مع عرض القيمة المضافة المسجلة على السندات.
- تقرير بحركة المستخدمين: وهو من التقارير التى تهم صاحب المؤسسة حيث يمكن عن طريق التقرير معرفة حركة المستخدم على البرنامج سواء كان بالإضافة أو الحذف أو والتعديل ويمكن ذلك خلال فترة معينة ووقت معين.
كافة تقارير البرنامج يمكن التعديل فى تصميمها فى حالة الرغبة ويمكن البحث داخل اى تقرير بعدة طرق مختلفة

 المميزات الفنية للبرنامج

1- تصميم شاشات البرنامج بشكل إخترافى وسهل الأستخدام والتقليل من إستخدام الماوس قدر المستطاع.
2- إمكانية أخذ نسخة احتياطية من البيانات واسترجاعها في أي وقت مطلوب وذلك للحفاظ والتأمين علي البيانات من الضياع.
3- إمكانية عمل البرنامج علي شبكة محلية من الأجهزة وبالتالي إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للبرنامج مع وضع الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم بحيث لا يستطيع تخطي هذه الصلاحيات الخاصة به.
4- الربط بين شاشات البرنامج لسهولة العمل وتم تصميم البرنامج بأحدث للغات البرمجة(NET.)
5- أمكانية ضبط البرنامج للعمل بالتاريخ الهجرى او التاريخ الميلادى.
6- إمكانية تصدير تقارير البرنامج الى ملف ورد أو إكسل أو PDF وغيرة من الصيغ الأخرى.
7- البرنامج له ضمان لمدة ستة أشهر من بداية التعاقد مع العميل وذالك ضد عيوب البرمجة.
8- البرنامج متوافق للعمل مع كافة أنظمة الدول العربية مع إمكانية إجراء كافة التعديلات المطلوبة من قبل العميل علي البرنامج لضمان التوافق التام.
9- يتم التدريب علي البرنامج من قبل متخصصين وذلك للإتقان في العمل علي البرنامج.

بعض صور من شاشات البرنامج